Caratteristiche del software Chronos

• Software multipiattaforma per APPLE MAC OSX E WINDOWS. Chronos, 100% Web Oriented, accedendo al sistema via browser garantisce la compatibilità in reti miste composte da Apple Macintosh e Windows indipendentemente dal sistema operativo installato.

• Gestione dell'azienda. Fornisce un valido supporto per la gestione della vostra azienda, controllando ed organizzando tutte le fasi: preventivi (Job), ordini, gestione richieste ai fornitori, commesse di lavoro, timesheet, tracciamento delle lavorazioni e dei tempi, DDT, fatture, gestione del portafoglio, valorizzazione e rendicontazione commessa.

• Gestione lavori, allegati e note. Il flusso di lavoro viene tracciato in ogni suo step in modo da fornire situazioni aggiornate per la determinazione dello stato dei lavori, delle risorse e dell'avanzamento della produzione (JOB PROGRESS). In ogni momento il software fornisce la situazione economica della commessa con il riferimento dei tempi già lavorati e della marginalità rispetto all'offerta al cliente. Per ogni lavoro il sistema permette l'archiviazione della documentazione relativa al cliente (preventivi, brief, annotazioni varie); ogni risorsa coinvolta può inserire nel diario di bordo le informazioni nelle commesse ed eventualmente tracciare costi supplementari che saranno disponibili nella fase di fatturazione.

• Profilazione accessi. L'accesso al software gestionale sarà possibile da ogni punto della rete interna e, se previsto, anche dall'esterno sia tramite browser che tramite strumento mobile (iPhone / Blackberry) utilizzando canali criptati (VPN) che garantiscono la sicurezza del sistema.

• Accesso diretto e remoto. Ogni risorsa entra nel sistema via browser e tramite login, in base al profilo attribuito, accede automaticamente solo ai dati e alle funzioni assegnate ed autorizzate.

• Supporto post-vendita. Il team di sviluppo dagomedia garantisce un efficiente supporto post-vendita al prodotto con la possibilità di sviluppare ad hoc delle personalizzazioni ed integrazioni con altri software, di importare direttamente archivi del cliente (contatti, anagrafiche clienti e fornitori, etc.) direttamente da fogli excel o tabelle sql.

Il prodotto è stato sviluppato da Dagomedia srl e successivamente implementato dietro le indicazioni di agenzie e strutture grafiche creative clienti operanti su tutto il territorio italiano.

Vantaggi
Organizzativi
• Ottimizzazione del flusso delle lavorazioni con situazione sempre aggiornata di ordini, commesse e risorse
• Pianificazione delle risorse (time sheet)
• Miglioramento della fase di preventivazione tramite analisi dello storico (commesse e/o lavori con caratteristiche similari)

Amministrativi e Controllo Gestione
• Gestione bolle e fatture anche in automatico da commesse chiuse
• Rendicontazione e valorizzazione di ogni singolo ordine e commessa con determinazione della marginalità operativa
• Controllo del lavoro/risorse in corso d'opera per analisi di criticità
• Determinazione della marginalità ordini / commesse
• Classificazione dettagliata dei lavori (in corso, da fatturare, etc.)
• Situazione portafoglio ordini

Customer Service
• Possibilità di fornire al cliente, in tempo reale, tutte le informazioni sullo stato avanzamento lavori di sua competenza, senza interagire con il reparto produzione.