WORKFLOW DI PROCESSO

Il software gestionale CHRONOS è uno strumento che permette di regolare e pianificare con estrema facilità il flusso di lavoro aziendale; grazie a CHRONOS è possibile disporre di un'unica piattaforma Web - accessibile a qualunque computer dotato di browser - per organizzare i flussi di lavoro, il tracciamento ed il controllo delle attività e delle risorse impiegate.

Caratteristiche software vChronos

Software multipiattaforma per APPLE MAC OSX E WINDOWS. Chronos, 100% Web Oriented, accedendo al sistema via browser garantisce la compatibilità in reti miste composte da Apple Macintosh e Windows indipendentemente dal sistema operativo installato.

Gestione dell'azienda. Fornisce un valido supporto per la gestione della vostra azienda, controllando ed organizzando tutte le fasi: preventivi (Job), ordini, gestione richieste ai fornitori, commesse di lavoro, timesheet, tracciamento delle lavorazioni e dei tempi, DDT, fatture, gestione del portafoglio, valorizzazione e rendicontazione commessa.

Gestione lavori, allegati e note. Il flusso di lavoro viene tracciato in ogni suo step in modo da fornire situazioni aggiornate per la determinazione dello stato dei lavori, delle risorse e dell'avanzamento della produzione (JOB PROGRESS). In ogni momento il software fornisce la situazione economica della commessa con il riferimento dei tempi già lavorati e della marginalità rispetto all'offerta al cliente. Per ogni lavoro il sistema permette l'archiviazione della documentazione relativa al cliente (preventivi, brief, annotazioni varie); ogni risorsa coinvolta può inserire nel diario di bordo le informazioni nelle commesse ed eventualmente tracciare costi supplementari che saranno disponibili nella fase di fatturazione.

Profilazione accessi. L'accesso al software gestionale sarà possibile da ogni punto della rete interna e, se previsto, anche dall'esterno sia tramite browser che tramite strumento mobile (iPhone / Blackberry) utilizzando canali criptati (VPN) che garantiscono la sicurezza del sistema.

Accesso diretto e remoto. Ogni risorsa entra nel sistema via browser e tramite login, in base al profilo attribuito, accede automaticamente solo ai dati e alle funzioni assegnate ed autorizzate.

Supporto post-vendita. Il team di sviluppo dagomedia garantisce un efficiente supporto post-vendita al prodotto con la possibilità di sviluppare ad hoc delle personalizzazioni ed integrazioni con altri software, di importare direttamente archivi del cliente (contatti, anagrafiche clienti e fornitori, etc.) direttamente da fogli excel o tabelle sql.

Il prodotto è stato sviluppato da Dagomedia srl e successivamente implementato dietro le indicazioni di agenzie e strutture grafiche creative clienti operanti su tutto il territorio italiano.

VANTAGGI

Organizzativi

  • Ottimizzazione del flusso delle lavorazioni con situazione sempre aggiornata di ordini, commesse e risorse
  • Pianificazione delle risorse (time sheet)
  • Miglioramento della fase di preventivazione tramite analisi dello storico (commesse e/o lavori con caratteristiche similari)

Amministrativi e Controllo Gestione

  • Gestione bolle e fatture anche in automatico da commesse chiuse
  • Rendicontazione e valorizzazione di ogni singolo ordine e commessa con determinazione della marginalità operativa
  • Controllo del lavoro/risorse in corso d'opera per analisi di criticità
  • Determinazione della marginalità ordini / commesse
  • Classificazione dettagliata dei lavori (in corso, da fatturare, etc.)
  • Situazione portafoglio ordini

Customer Service

  • Possibilità di fornire al cliente, in tempo reale, tutte le informazioni sullo stato avanzamento lavori di sua competenza, senza interagire con il reparto produzione.

PUNTI DI FORZA

  • Assegnazione diretta dei lavori in base alla profilazione
  • Controllo del portafoglio ordini, dello stato avanzamento lavori ed ottimizzazione delle risorse
  • Tracciabilità delle attività con possibilità di controllo sullo stato dei lavori di ogni risorsa
  • Miglioramento della fase di preventivazione tramite utilizzo degli storici
  • Verifica della marginalità del singolo ordine e classificazione dei clienti
  • Controllo dei tempi impiegati nelle lavorazioni rispetto ai preventivi
  • Reportistica completa
  • Informazioni sempre aggiornate sullo stato di avanzamento dell’ordine (Customer Service)

DAGOMEDIA S.r.l.
via delle querce 11/7
Fano (PU Pesaro Urbino)
tel. +39 0721 830375
fax + 39 0721 838330
p. iva 01405090414
www.dagomedia.it



© dagomedia srl
all right reserved

SEGUICI SU
social network Linkedin
TAGS
pacchetto software gestionale web - software gestionale web integrato - semplice gestionale creativi - gestionale web agency - gestione progetti - software gestionale per professionisti - gestione qualità - Iso9000 - gestione preventivo - offerta - ordini - budget - preventivazione - job costing - timesheet - rapportino ore - fogli ore - foglio commessa - pianificazione media - richiesta ordini fornitore - job progess - controllo progress produzione - flusso lavori attività - lavorazioni esterne - planning - pianificazione - resoconto - controllo - redditività - tracciamento - controllo - tempi - avanzamento lavori - consuntivazione - fattura - fatturazione - pagamenti - scadenzario - scadenzario - controllo fornitori -fatture passive - income - demo free gratuito chronos kronos - cronos - cdm - opportunities - gestione appuntamenti - google calendar - open source - erp - gaant - gantt- - vtiger - sugar - contabilità - os x osx machintosh mac - filemaker - file maker - apple macintosh - ipad - iphone -mobile - mobile windows ce - android - produzione - risorse - commesse - account - controllo di gestione - ordini a canone - todolist - joblist - digital - browser - excel - studi grafici, agenzia pubblicità - agenzia creativa - web agency - produzioni video, - service stampa digitale - design - studio grafico - pubblicità - advertising - agenzia comunicazione - marketing - videomaker - aiap - adi - adci - art directors club italiano - associazione industrie grafiche - romagna creative district associazione di creativi - unicom - assocomunicazione