Moduli Aggiuntivi > Ordini Fornitori
La procedura di automatizzazione degli ordini al fornitore permette di tenere sotto controllo il rapporto con i vari fornitori, dalla fase iniziale di "richiesta di preventivo fornitore", alla gestione del ricarico per la "creazione del preventivo cliente" fino, dopo la conferma del preventivo da parte del cliente, alla generazione automatica dell'ordine di acquisto e l'apertura di una lavorazione esterna per il tracciamento.
Tutte queste fasi saranno correlate tra di loro e permetteranno la creazione di uno storico per le richieste al fornitore che mi garantiranno, in particolari condizioni, la creazione di preventivi clienti direttamente dalle informazioni contenuti nello storico.
Il fornitore sarà monitorato per analizzare i costi, l'affidabilità e la classificazione.
- richiesta ai fornitori tramite invio automatico di email
- scelta del fornitore ed asssegnazione del ricarico
- generazione automatica voce di preventivo cliente
- alla conferma del cliente verrà generato automaticamente l'ordine al fornitore con apertura della lavorazione esterna e relativa tracciabilità
- archiviazione di ogni richiesta per future consultazioni
Il modulo comprende:
Richiesta di preventivo fornitori
Gestisce automaticamente, inviando via email ai fornitori selezionati, le richieste di preventivo che saranno poi oggetto di preventivo per il cliente. Il sistema archivierà tutte le risposte e, alla scelta del fornitore conveniente, impostando un ricarico genererà la riga di preventivo da sottoporre al cliente.
Creazione ordine cliente
Il preventivo al cliente sarà determinato automaticamente dalla richiesta al fornitore, e, la conferma del cliente genera l'ordine al fornitore e l'apertura di una lavorazione esterna con i dati dello steso per il successivo tracciamento.
Creazione ordine al fornitore
Sarà generato automaticamente dopo la conferma d'ordine del cliente.
Tracciamento fornitore
La lavorazione esterna aperta automaticamente sarà monitorata costantemente permettendo una tracciatura della lavorazione che sarà riportata come resoconto all'intera commessa.
Archiviazione preventivi ed ordini fornitori
La costruzione dello storico mi permetterà di analizzare tutte le informazioni relative al rapporto con il fornitore relazionandole alle commesse ed ai preventivi.
