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Prodotti > Chronos 2.1
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Il software gestionale CHRONOS è uno strumento che permette di regolare e pianificare con estrema facilità il flusso di lavoro aziendale; grazie a CHRONOS è possibile disporre di un'unica piattaforma Web - accessibile a qualunque computer dotato di browser - per organizzare i flussi di lavoro, il tracciamento ed il controllo delle attività e delle risorse impiegate.
CHRONOS dispone di un proprio sistema di profilazione risorse. Ogni risorsa accede al sistema tramite login e, in base al profile attribuito, accede automaticamente solo ai dati e alle funzioni assegnate ed autorizzate.
La profilazione delle risorse viene definita nell'attività di inserimento account durante l'installazione del prodotto.
CHRONOS è stato specificatamente studiato per aziende di comunicazione, agenzie di pubblicità, studi grafici, web agency, studi di progettazione e packaging, service di stampa, tipografie, studi di produzione video ed aziende di servizi; prevede un software di base che contiene tutti i moduli principali e una serie di moduli supplementari che rendono il prodotto estremamente completo con varie possibilità di scelte e configurazioni.
Per far fronte alla variabilità riscontrabile nel modo di lavorare delle aziende di servizi ogni cliente può richiedere personalizzazioni al sistema e adattare così nel migliore dei modi la soluzione alla proprie esigenze.
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Anagrafiche di base:
anagrafica, clienti, anagrafica fornitori, anagrafica account, gestione lavorazioni e profilazioni, gestione categorie listino, gestione categorie ordini e progressivi, listini, priorità, gestione costi supplementari commessa, gestione risorse [per modulo amministrativo], gestione centri di costo [per modulo amministrativo]. |
Preventivazione / Ordine / Job
Sezione composta da testata e righe, gestiscono l'apertura del Job con inserimento della data di consegna. Ad ogni lavoro possono essere allegate informazioni e documentazioni pertinenti (note in formato pdf, ...). E' possibile interfacciare il modulo a sistemi di preventivazione. |
Gestione listini
Creazione di listini o pre-listini con inserimento dei prodotti suddivisi in categorie e categorie - cliente per essere automaticamente importati dal preventivo. |
Conferma ordine e assegnazione lavorazioni
Permette di confermare il preventivo e, dopo l'assegnazione delle lavorazioni, genera automaticamente le commesse di lavoro. Durante la fase di assegnazione delle lavorazioni si possono indicare i tempi stimati per ogni singola lavorazione e confrontarli in ogni fase con l'effettivo tempo dichiarato dalle risorse impegnate. |
Gestione commesse
Consente di stabilire le attività della commessa, indicando per ognuna la figura competente.
Regola inoltre il tempo della commessa e permette la visualizzazione delle commesse solo alle risorse con ruolo assegnato. Sul time sheet della commessa si potranno indicare eventuali variazioni e costi supplementari che saranno disponibili nella fase di fatturazione. |
Controllo dello stato di avanzamento delle commesse
Permette di conoscere in tempo reale lo stato della commessa (aperto, in esecuzione, chiuso), lo stato delle lavorazioni e delle risorse impiegate e lo scostamento tra tempi pianificati e tempi effettivi. Si ottiene una situazione sempre aggiornata dell'avanzamento della produzione (JOB PROGRESS). |
Gestione attività risorse
Permette la tracciabilità dei tempi di lavorazione di ogni singola risorsa secondo due modalità:
• automatica; la risorsa seleziona il lavoro ed aziona i tasti automatici di "start" e "stop" che ne conteggiano i tempi imputabili alla commessa;
• manuale; con inserimento manuale sulla commessa dei tempi di lavorazione di ogni singola risorsa. |
Gestione lavorazioni esterne
Permette di seguire l'attività del fornitore dall'assegnazione del lavoro fino alla consegna con un monitoraggio continuo dello stato dei lavori. |
Ordini ai fornitori
Consente di creare l'ordine a fornitore legato al preventivo.
Alla conferma del preventivo il software genera la lavorazione esterna per il fornitore prescelto e si predispone al tracciamento.
La registrazione passiva della fattura prevede il controllo con il relativo ordine fornitore. |
Rendicontazione tempi e valorizzazione commessa
Permette, tramite la gestione temporale delle risorse e delle lavorazioni esterne, di definire automaticamente costi e tempi di sviluppo di ogni attività per confrontare i dati di preventivazione con quelli reali. E' possibile avere rapporti aggiornati per cliente, commessa, ordine, data, etc. |
Report
Per commesse, lavorazioni, attività, cliente, risorsa.
Tracking commessa, report per centro di profitto [per modulo amministrativo], valorizzazione commessa [per modulo amministrativo]. |
Fatturazione e Bollettazione
Al termine della lavorazione della commessa si potrà procedere alla fase di bollettazione e fatturazione importando direttamente il preventivo. La generazione della fattura avviene in formato .pdf con possibilità di invio diretto tramite email al cliente. Le scadenze saranno determinate automaticamente ed inserite in uno scadenzario; il modulo di Amministrazione Avanzata permetterà il tracciamento ed il monitoraggio dei pagamenti. |
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