CHRONOS 2.15

Chronos 2.15 gestionale web

Chronos è un software gestionale integrato studiato per il business creativo che permette di regolare, pianificare e monitorare con estrema semplicità l'intero flusso di lavoro aziendale. Ideato, progettato e prodotto integralmente da Dagomedia, Chronos è un software totalmente italiano nato ascoltando le esigenze delle piccole/medie agenzie di comunicazione, di editoria, stampa e web agency.

Chronos è l'interlocutore unico al quale l'azienda può delegare la gestione efficiente di pianificazione, reportistica e controllo di risorse. Un unico inserimento di dati permette infatti il coordinamento di tutti i processi integrati da un servizio CRM e una profilazione completa delle risorse che potranno autonomamente accedere al proprio profilo con percorsi altamente personalizzabili al momento dell'installazione.

Chronos è nato per dare un tempo ai progetti: un unico sistema consente di inserire, calcolare ed archiviare le ore impiegate su un progetto da ogni risorsa (timesheet), dare un valore al lavoro e registrare eventuali variazioni del budget. Tutto rimane archiviato: gestire lo storico consentirà di controllare in maniera armonica eventuali anomalie per ottimizzare tempi e risorse e migliorarsi continuamente.

Chronos è semplice, efficace e intuitivo. Una soluzione altamente flessibile e componibile, in continua crescita e aggiornamento: grazie alla sua architettura a pacchetti è sempre possibile implementare i servizi o procedere a personalizzazioni specifiche ad hoc. Si otterrà così un prodotto disegnato sulle concrete esigenze dell'agenzia.

Chronos è un software dall'alta usabilità, totalmente web compatibile (Windows e Mac) e gestibile anche da supporti mobili (Ipad, Iphone ed Android).

AREA VENDITE

Dal visual alla presentazione dell'offerta al cliente fino alla conferma dell'ordine e al via della commessa in produzione. L'area vendite del software ottimizza le fasi e le funzionalità legate alla strategia di vendita di un singolo account, del titolare dell’agenzia o della forza vendita.

Gestione anagrafiche

  • • anagrafiche clienti
  • • anagrafiche fornitori
  • • anagrafiche account
  • • anagrafiche banche

Gestione offerta

  • • redazione dell’offerta cliente
  • • classificazione dei preventivi- ordini
  • • generazione Pdf con storico offerte
  • • invio automatico via mail al cliente
  • • gestione diario di bordo
  • • importazione prodotti a listino
  • • gestione dei centri di ricavo
  • • gestione allegati con upload documenti e contratti

Gestione budget

  • • definizione del budget di progetto da una analisi dei costi interni ed esterni
  • • analisi dei markup
  • • stampa del Pdf delle analisi Budget
  • • rendicontazione Consuntivo vs Budget
  • • rendicontazione Consuntivo vs Offerta

Gestione listini

  • • creazione pre-listino suddivisi in categorie agganciabile dal preventivo

Conferma dell’ordine e lancio in produzione

  • • gestione della fase di contrattazione con il cliente
  • • assegnazione delle lavorazioni interne con impostazione tempi standard
  • • assegnazione lavorazioni interne per risorsa | gruppo
  • • assegnazione lavorazioni esterne

Gestione portafoglio

  • • analisi del venduto per account
  • • analisi del portafoglio vendite per account
  • • analisi del preventivato per account
  • • analisi ordini parziali per account

AREA PRODUZIONE

Chronos permette il controllo della commessa e dei carichi di lavoro di ogni singola risorsa che, tramite il sistema di profilazione, avrà accesso solo ai lavori a lui assegnati. Una volta effettuato l'accesso, potrà inserire nella time line le sue attività ed evidenziarne eventuali anomalie tramite un diario di bordo. Il controllo della produzione (job progress) fornirà in tempo reale le informazioni relative allo stato della commessa e l’andamento economico del progetto con le relative marginalità.

Gestione commessa

  • • smistamento delle commesse in base ai ruoli di ogni risorsa
  • • gestione degli stati delle lavorazioni

Tracciamento dei tempi - timesheet

  • • time sheet dei tempi di lavorazione in modalità automatica
  • • time sheet dei tempi di lavorazione in modalità manuale
  • • controllo giornaliero sui tempi inseriti in time sheet

Controllo stato di avanzamento lavori

  • • analisi del carico di lavoro nell’assegnazione dei lavori
  • • controllo delle date di consegna
  • • progress di produzione (job progress)

Controllo attività interne

  • • analisi in tempo reale dei tempi consuntivati di ogni singola risorsa
  • • verifica eventuali anomalie evidenziate nel diario di bordo
  • • controllo dei costi aggiuntivi in commessa

Gestione ordini a fornitore

  • • creazione ordini al fornitore
  • • analisi dei lavori assegnati per fornitore

Controllo fornitori esterni

  • • controllo delle consegne richieste
  • • controllo fatture passive

Gestione priorità e date di consegna

• pianificazione e gestione delle date di consegna

Gestione carichi di lavoro

  • • analisi dei carichi di ogni singola risorsa

Tracking di commessa

  • • monitoraggio dei tempi
  • • monitoraggio dei costi interni
  • • monitoraggio costi esterni
  • • analisi della marginalità per ogni commessa

Valorizzazione commessa - job

  • • analisi parametrica della marginalità dei singoli lavori

AREA AMMINISTRATIVA

Chronos consente la generazione automatica della fattura e della bolla direttamente dall'offerta fatta al cliente. Il software fornisce le statistiche relative al fatturato, ne monitora la redditività ed evidenzia le scadenze al fine di controllare i pagamenti.

Bollettazione e fatturazione

  • • generazione automatica fatture
  • • gestione fatture parziali con indicazioni degli importi già fatturati
  • • generazione automatica bolle
  • • emissione delle note di credito

Gestione dei centri di ricavo

  • • statistiche dei fatturato per centro di ricavo
  • • statistiche di fatturato per analisi congruità

Registrazione incassi

  • • monitoraggio dei pagamenti riscossi
  • • analisi delle fatture da riscuotere
  • • report situazione presentazione riba

Registrazione acquisti

  • • monitoraggio dei pagamenti emessi
  • • classificazione delle fatture di acquisto per centro di costo
  • • analisi dei pagamenti da emettere

Scadenzario

  • • tracciamento dei pagamenti cliente con gestione del pagamento parziale
  • • gestione insoluto con possibilità di riemissione di effetto Riba anche parziale
  • • registrazione della fattura di acquisto e controllo fattura con il relativo ordine al fornitore
  • • stampa e visualizzazione dello scadenzario attivo/parametrico per cliente
  • • stampa e visualizzazione dello scadenzario attivo parametrico per data di scadenza
  • • stampa e visualizzazione dello scadenzario passivo parametrico per fornitore
  • • stampa e visualizzazione dello scadenzario passivo parametrico per data di scadenza

GESTIONE PROFILI

Chronos definisce una serie di profili standard che permettono l'utilizzo del sistema a più livelli. Tramite assegnazione di ruoli, la gestione standard consente di suddividere le aree relative agli ordini, alle fatturazioni e alla produzione. Ogni risorsa potrà accedere alle sole aree di propria competenza.

Profili standard

Responsabile
  • • Offerta
  • • Anagrafica
  • • Portafoglio
  • • Ordine al fornitore
  • • Report
Amministrazione
  • • Bollettazione
  • • Fatturazione
  • • Registrazione incassi
  • • Registrazione acquisti
  • • Report amministrativi
Profilo account (*solo sui preventivi creati dallo stesso)
  • • Offerta
  • • Ordine al fornitore
  • • Report
Profilo risorsa
  • • Accesso alle commesse assegnate
  • • Tracciamento tempi (time sheet)
  • • Joblist
Joblist
  • • Creazione joblist

DAGOMEDIA S.r.l.
via delle querce 11/7
Fano (PU Pesaro Urbino)
tel. +39 0721 830375
fax + 39 0721 838330
p. iva 01405090414
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