M28. Nota spese
Il modulo “note spese” è stato creato per ottimizzare la gestione delle trasferte e note spese con il ribaltamento dei costi sostenuti nei progetti.
Ciascuna risorsa inserisce ed invia i dati relativi alla propria nota spese, allegando scontrini e fatture, inviandoli direttemente all'amministrazione per la regolarizzazione dei rimborsi.
E' richiesta l'attribuzione dei costi sui vari progetti per un migliore controllo sulla valorizzazione della commessa e una semplificazione della comunicazione nei vari reparti
Il modulo dispone di report riepilogativi che evidenziano la stampa dei saldi rimborsabili per contanti o in busta paga nonché i pagamenti effettuati con carta di credito e bancomat evidenziandone i documenti con fattura. Il costo complessivo della nota spesa verrà poi ripartito sulle singole commesse in modo da aggiornarne le analisi di marginalità.