Slot planner

M03. Slot planner

Pianificare le attività da assegnare alle singole risorse è sempre stato il sogno di ogni agenzia creativa!

Alcune agenzie e web agency utilizzano svariati software o App che svolgono funzioni di "project management" o Task Management i quali offrono molte funzionalità ma hanno un'unica pecca: sono prodotti ”chiusi” che non si integrano con altri software.

Abbiamo quindi sviluppato il modulo "Slot Planner", integrato con tutte le funzionalità del sistema informativo Chronos, in grado di dialogare con tutte le informazioni provenienti dai vari reparti dell'agenzia, tenendo in considerazione gli aspetti commerciali, produttivi ed amministrativi per una pianificazione condivisa.

Il sistema prevede la possibilità di organizzare il lavoro di ogni singola risorsa su ogni progetto con un sistema flessibile di prenotazione di "slot lavorativi" assegnati. La gestione a calendario permetterà di avere una visione globale degli impegni di tutto il team e/o dell'intera agenzia; in tal modo sarà possibile avere una chiara visione degli impegni del reparto per una eventuale valutazione della fattibilità di nuovi progetti nel rispetto delle scadenze.

Gli "slot programmati" saranno disponibili in maniera profilata ad ogni risorsa,  che procederà a confermare il rispetto delle ore pianificate tramite l'inserimento in timesheet delle ore realmente consuntivate;  Il sistema procederà automaticamente a gestire eventuali ore residue per successive programmazioni

 

 

Principali caratteristiche:

1. integrazione con software gestionale Chronos 2.18 che contiene già tutte le informazioni relative a cliente, ordine, commessa, tempi previsti, timesheet e fatturazione
2. flessibilità nella programmazione della attività ad "alto potenziale" di cambiamenti
4. possibilità revisione del piano di produzione di ogni singola risorsa tramite funzionalità di "Drag&Drop"
5. gestione del modulo da differenti profili
3. piattaforma condivisa con accesso web
5. integrazione tra reparto commerciale e produttivo per una migliore organizzazione della pianificazione delle risorse nel rispetto del Budget di progetto