Perché
Chronos è il software gestionale integrato ideato per le agenzie di comunicazione, marketing e web agency italiane.
Spesso le agenzie non riescono a gestire con efficienza tutte le fasi di lavoro associate a ciascuna azienda cliente, trovandosi a fronteggiare flussi di lavoro in modo non organizzato e rischiando di perdere opportunità di business.
Chronos, frutto di oltre dieci anni di studi approfonditi basati sulle reali esigenze delle agenzie creative, rappresenta il software integrato al quale delegare la gestione efficiente di pianificazione, fatturazione, gestione e controllo di risorse e funzioni, il tutto integrato con un servizio di new business CRM.
Chronos, il "software su misura per le agenzie di comunicazione", è uno strumento unico dotato di un eccezionale valore aggiunto, la capacità di rendere più snella l'attività lavorativa. La nostra mission è l'ottimizzazione e la semplificazione del lavoro.
A cosa serve
Chronos è uno strumento utile per monitorare e registrare tutti i tempi relativi alle lavorazioni di ogni singola risorsa (timesheet), confrontandoli con i preventivi per calcolare ogni variazione sulla commessa di lavoro.
Grazie a Chronos è possibile dare un tempo ai progetti, per gestirli al meglio e con efficienza.
Chronos permette di archiviare tutte le informazioni e le attività svolte da ogni membro dell'agenzia per ogni singolo progetto in un'unica piattaforma (web, Mac, Windows), importare un budget di costi e consentire una semplice gestione dello storico, indispensabile per il controllo costante dei flussi di lavoro e per l'immediato riscontro di eventuali anomalie.
Il software Chronos semplifica l'attività di fatturazione ed il monitoraggio dei contratti. Tutte queste funzioni rendono Chronos il software ideale per le agenzie creative che vogliono crescere e svilupparsi continuamente.
Cos'è
Chronos è ideato, sviluppato e prodotto integralmente da Dagomedia srl, nasce dall'attenzione continua rivolta alle esigenze ed ai bisogni delle web agency, delle agenzie creative, di editoria e stampa.
Spesso le soluzioni offerte da Chronos sono frutto della risposta a problematiche ed esigenze specifiche delle agenzie, per questo il Software è in continua evoluzione e miglioramento. Chronos è disponibile nella versione .ZERO e 2.18, sia in modalità acquisto che cloud.
Chronos è un Sistema informativo che racchiude in un'unica piattaforma web tutte le attività e le problematiche tipiche dell'agenzia e si propone come soluzione integrata alternativa ai tanti fogli excel, APP e software specifici che coprono solo una parte del workflow.
Il sistema di profilazione permette ad ogni membro del team di accedere al software e gestire le proprie attività per ciascun lavoro assegnato.
Perché scegliere Chronos?
Grazie a Chronos, le agenzie creative non saranno più costrette a gestire anagrafiche ed archivi differenti, innumerevoli fogli di excel, App e software specifici per singoli parti del workflow.
Chronos è infatti un software integrato che propone alle agenzie soluzioni modulari in grado di far fronte a tutte le necessità derivanti da ogni fase del flusso di lavoro.
Chronos è un software specifico, ideato e realizzato secondo le reali esigenze delle agenzie creative, per questo rappresenta un prezioso strumento di semplificazione nel controllo delle varie fasi produttive.
Chronos è un prodotto verticale, strutturato in diversi moduli e sviluppato in ottica 2.0.
E' stato creato per un target mirato, le agenzie creative italiane e le web agency, le quali nel corso degli ultimi anni hanno subito numerosi cambiamenti. Si è passati infatti dall'agenzia pubblicitaria tradizionale ad un'apertura crescente verso il settore Digital. Ciò ha mutato le esigenze delle agenzie e Chronos si è prontamente evoluto, mediante il costante contatto con i clienti, per soddisfare le nuove richieste. E' proprio dall'esperienza del contatto diretto con le agenzie che il software si arricchisce continuamente di potenzialità.
Il modello di sviluppo di Dagomedia è infatti basato su un rapporto continuativo con i propri clienti basato su soluzioni che sono frutto di un'attenta analisi delle esigenze e dei processi aziendali, di una continua ricerca tecnica e di un team di risorse interne completo e ben strutturato.
Chronos può essere acquistato o scelto in modalità CLOUD, l'offerta è completa, è disponibile infatti sia una versione base (.zero) che una versione “Enterprice” (2.18). L'unico requisito necessario per sfruttare le potenzialità di Chronos è un browser e non necessita di utilizzare client installati sui vari computer/mobile.
L'agenzia può scegliere liberamente se acquistare il prodotto installandolo sul proprio server, oppure utilizzando server gestiti in hosting da Dagomedia. Chronos Cloud rappresenta inoltre la soluzione ideale per quelle aziende che vogliono dotarsi del gestionale senza incidere in maniera significativa sulla propria infrastruttura informatica e sulle risorse impiegate nella relativa gestione, senza la preoccupazione di dover predisporre macchine e competenze e di dover attivare procedure di backup.
Chronos è in grado di adattarsi e differenziarsi, fornendo personalizzazioni “ad hoc” per far fronte alle particolarità di ogni singola agenzia.
Il filo diretto che si instaura tra l' agenzia e gli sviluppatori del software rappresenta un importante valore aggiunto, grazie al quale è possibile scegliere la configurazione specifica del software, in base alle caratteristiche distintive della singola agenzia. Anche nella fase di post vendita, lo staff Dagomedia accompagna il cliente ad un corretto utilizzo del software per sfruttarne al massimo le sue potenzialità. Aggiornamenti, piani di formazione e personalizzazione “ad hoc” permettono di supportare il cliente con continuità nelle fasi successive alla vendita.
E' da questa attenzione al cliente e dalle sue richieste che nascono nuove idee, soluzioni e servizi innovativi che fanno di Chronos il software ideale per le agenzie creative italiane.
Il Sistema di profilazione degli accessi permette ad ogni membro dell'agenzia di accedere al software per singoli ruoli, gestendo in modo autonomo le proprie attività per ciascun lavoro assegnato. Chronos consente ad ognuno di essere direttamente responsabile delle attività svolte, pur mantenendo una preziosa integrazione tra le informazioni e i contributi di tutti i membri del team.
L'accesso al software gestionale è possibile da ogni punto della rete interna e, se previsto, anche dall'esterno tramite browser e/o supporti mobile (IPhone / Android).
Chronos e l’integrazione con la contabilità
Siamo oramai nel vivo dell’utilizzo della fatturazione elettronica, divenuta obbligatoria da gennaio 2019 portando...
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Siamo approdati a Chronos dopo precedenti esperienze di gestionali sviluppati internamente e quindi fatti su misura. Il nostro obiettivo era di ripartire con un nuovo gestionale sviluppato da terzi, per delegare totalmente questa attivita' molto impegnativa in termini di tempi e costi. Dopo aver valutato diverse opzioni, abbiamo scelto Chronos perche' e' uno strumento specifico che nasce per agenzie di comunicazione e quindi ben si adatta al nostro modo di lavorare e ha costi decisamente sostenibili. Dopo piu' di 6 mesi di uso, e l’attivazione di qualche personalizzazione, possiamo dire che Chronos e' affidabile e anche le sporadiche richieste di assistenza sono sempre state all’altezza delle aspettative.
Media For Health e' un’agenzia di comunicazione e marketing specializzata nel settore salute. Siamo in 12, in costante crescita e gestiamo circa 50 progetti in parallelo. Grazie al sistema Chronos di Dagomedia abbiamo potuto mettere in controllo tutti i processi aumentando l'accuratezza delle informazioni a disposizione e riducendo i tempi necessari a produrle. Siamo passati da una media di 2 giorni al mese per “fare il punto” cercando di tenere sincronizzati diversi fogli excel a circa 2 ore al mese. Con Chronos abbiamo tutti i processi dell’agenzia in controllo”. Inoltre la flessibilità e il supporto del team Dagomedia sono eccellenti. Noi scherzando diciamo sempre “Benedetto Chronos…..”
Il supporto di Dagomedia nella personalizzazione di Chronos ha permesso alla nostra azienda di implementare velocemente un efficace sistema di controllo di gestione e contabilità analitica con cui governare proficuamente budget, costi e forecast e verificare puntualmente l'andamento delle commesse e dei progetti.
Uno strumento indispensabile per ogni agenzia di comunicazione intrappolata nella "ruota del criceto". Un prodotto solo per gestire tutto il flusso operativo e sopravvivere in un mercato in cui i margini si assottigliano costantemente. A pochi mesi dall'implementazione, siamo stati in grado di ottimizzare i nostri processi interni e raggiunto un significativo aumento della produttivita'.
Chronos e' un ottimo strumento di lavoro che ci garantisce una panoramica completa sui progetti in corso e ci consente di valutare, in tempo reale, la redditività delle commesse. Da quando lo abbiamo implementato si e' semplificata notevolmente anche la delicata fase della quotazione economica. E' uno strumento molto flessibile che e' stato personalizzato efficacemente in funzione delle esigenze della nostra agenzia e quando abbiamo bisogno di un supporto tecnico, l’assistenza e' sempre puntuale, cortese e molto professionale.
Chronos ci ha permesso di utilizzare uno strumento organizzativo creato esattamente per le esigenze di un'agenzia pubblicitaria, la comodità di avere un gestionale on line è fondamentale perché permette di seguire i flussi di lavoro anche fuori sede o durante viaggi di lavoro